如何写、写好年终总结?
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千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间,用心写好对你职业生涯会有好处的。
年终总结
年终总结就是对自己工作的梳理和提高。
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与不足,以及明年要怎么办。
ps: 最后想对在忙着制作年终总结PPT的伙伴们说一句:“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间,用心写好对你职业生涯会有好处的”,
明确PPT流程,先讲啥后讲啥:
工作回顾、心得体会、经验教训、新年计划
具体到 采购 :
一、标题
编一个大标题(也可以放最后)
【标题】可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思,在正标题下可以再拟副标题
1、传统型:xx公司xx部门xx人年终总结
2、内容突出型:质量把控始终是家居企业工作第一要务——xx家居莘庄分厂厂长XX年终总结
3、直抒胸臆型:吃透转化客流才能抓商机——xx家装虹口分店店长xx年终总结
4、展望未来型:拥抱互联网,它就是渠道——xx装饰营销部xx年终总结
二、前言
写一个简单粗暴不恶心的前言
【前言】前言写法多种多样,有的概述变化情况以及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。力求简洁,开宗明义。
内容包括:
1、对工作内容的回顾,成绩的概括,引出正文
2、对行业、公司有利不利情况进行罗列,对工作的主客观条件进行分析
3、概述为什么要写总结的目的和意义
4、对正文的关键词概括
以上任选一条都可以
前言要求简洁不简单,粗暴不恶心。
当然你如果喜欢学一些深度催眠文:“夯实基础、全面分析、深入贯彻、狠抓落实,xx项目取得了阶段性成果”,“立足当前着眼未来自觉按规律办事”,那么老板都看睡着了,你的红包要改嫁也正常。
三、工作回顾:
主要是全年一共完成了多少项采购计划,还有多少未完成,其中紧急单有多少,平均每月完成多少单,重点项目有哪些,最终完成度怎样等。
总结要有计划和态度,多用图表
别太低调,有成绩就要写出来,这是对工作负责的另一种态度。
【实事求是】切忌写成岗位职责,而是要写出你做了哪些工作,尽量用“完成了……”,而不是“负责……”
【成绩与缺点】 这是总结的中心。成绩有哪些,有多大,体现在哪,是什么性质的,怎样产生的,都应该讲清楚。
【图表分析】尽量多用个案、表格、图示,做 类比、对比、以量化数据 分析或说明的方式来展示成绩。
尽量多用个案、表格、图示,做 类比、对比、以量化数据 分析或说明的方式来展示成绩。
尽量多用个案、表格、图示,做 类比、对比、以量化数据 分析或说明的方式来展示成绩。
一句话:哪里能够用图表,哪里就用!
【主体】叙事总结实践的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概述,总结出规律性的东西,这是总结的核心,可按照纵式或横式结构形式撰写。
注重细节,接待客户和产品的小细节总结起来存在大价值。
【保持风格】将自己的风格特点加入其中。
详述几个重点业绩
【关注业绩】在内容上进行有效的选取和整理,整理一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。
【突出重点】上司关注的问题一定要详细具体。
【量化事件】尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。量化才更具体,有可比性。
【文字少数字多】年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告的PPT就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
【挑几个重点汇报】一定要抓住一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深”的感觉。总结要张弛有度,层次分明,有详细的有简要的。
【同上】不是所有的总结都适合集体汇报,应该分为“汇报总结”和“书面总结”。向集体汇报时,只总结工作内容,比如一年来已经完成了哪些任务,还未完成哪些任务,对于工作失误要分析原因,制定来年的工作计划等等。但是有些问题可能只适合想上司汇报,因此这部分不妨只作为书面汇报。
【有自己的理解】总结是一个人思维模式的体现,不能只有客观数据、理性分析的“一目了然”“一看就懂”(太简单),也不能是长篇大论,要既有表格、图表作为辅助,又要有清晰明朗的文字汇报、主观意见,自己的理解。
四、心得体会:
可以从不同物品类别采购数量与金额方面进行汇总,提出采购经验,同时对于公司降本增效提出一些优化建议,对于日常审批流程等等提出自己的见解,下来就是工作感想等。还有 费用问题、必要和不必要的花费、节省了多少、采购商品的质量、合作商家大概情况;在采购工作中,个人学到哪些东西,经验、感悟。采购流程现存的问题、合理化建议、工作中创新、与其他部门的合作。
五、经验教训:
没有失误,可以写一些有提升空间的,怎么做可以比当时做的更省时省力有效。
【经验与教训】对一年的工作进行分析、概括,以简练的语言总结成经验或教训。
【改进措施和计划】根据工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。要有针对性、可执行性。
【反思创新】总结的目的在于以后更好的工作。通过反思,找出问题所在,给出解决方案。
【】失误总结、经验教训中,不轻描淡写,也不不要把自己的失误总结得过于细致,这种“放大缺点”的做法,会让领导怀疑你的能力。
六、新年计划:
老板最在意的是总结之后的计划和态度。看看这个员工是不是上进啊,有干劲
2017年的计划,在哪方面可以加强,哪方面可以创新,提升自己哪方面能力。
【结尾】提出今后努力方向,或支出存在问题,或表示自己的态度。
【简练通俗】注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题
【注意排版】一年一次展示自己的好机会,一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结
【平时经常总结】把平时的总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。
练习演讲
1、无过分相信自己演讲能力
很多朋友一直以为写完总结,工作就结束了。在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
2、控制好演讲节奏
整个年终总结PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。
3、辅助设备
翻页的时候不用每次都上到电脑跟前点击鼠标或键盘下一页,手里握着遥控器或手机,举手投足之间进入下一页,行云流水般顺畅。
为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:翻页遥控器 。
ps:使用之前别忘了实地(实际使用的笔记本)测试一下
PPT模板
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。
文章摘抄自:
工作总结、年终总结到底怎么写比较好?
年终总结的意义何在?你们都是怎么写年终总结的?
如何做好年终总结PPT
这份年终总结PPT称第二,没人敢称第一